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Informativa a clienti e fornitori

Informativa di trattamento dati per esecuzione contratto ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (ex D.Lgs. 196/2003) con particolare attenzione agli articoli 13 e 14, di seguito “GDPR 2016/679”.

Gentile Cliente,
“SOVLA s.r.l.” in qualità di Titolare del trattamento desidera informarla che, in ottemperanza degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito esposte.

Titolare del trattamento:

“SOVLA s.r.l.”, Via Roma Sinistra, 67B, 30016 Jesolo VE, info@sovla.com

Dati trattati, finalità e modalità del trattamento:

Nell’ambito dell’attività sono trattati i dati personali identificativi, quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, per le seguenti finalità:
1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali in relazione al servizio
2. adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’autorità giudiziaria
3. esercitare diritti del titolare, tra questi, il diritto di difesa in giudizio
4. ricerca statistica, erogazione di informazioni commerciali relative all'attività di "SOVLA s.r.l."
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
La natura del conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia si precisa che il mancato conferimento, parziale o totale dei dati, può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con il Cliente o Fornitore, nei limiti in cui tali siano determinanti per gli adempimenti contrattuali o legislativi derivanti.
Il trattamento dei dati dell’Interessato è effettuato dal personale di SOVLA SRL (dipendenti e collaboratori) individuato e autorizzato al trattamento dei dati secondo precise istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati. Qualora ciò sia necessario per adempiere a disposizioni di legge o contrattuali, i dati del Cliente o Fornitore potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR 2016/679) oppure qualificati come “autonomi” (enti pubblici, consulenti fiscali e informatici ed altri soggetti, per l’adempimento degli obblighi di legge).
I dati raccolti non saranno diffusi per finalità diverse da adempimenti contrattuali o imposti da norme di legge.
Periodo di conservazione dei dati: per le finalità di cui ai punti 1., 2., 3. e 4. i dati personali dell’Interessato saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.

Diritti dell’Interessato:

Gli Interessati, in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, hanno i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR 2016/679 e precisamente la possibilità di:
chiedere conferma dell’esistenza o meno del trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi
ottenere informazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari e quando possibile il periodo di conservazione
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati
ottenere la limitazione del trattamento
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli eventualmente ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche
proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Potrà rivolgersi presso gli uffici di SOVLA SRL a Jesolo (VE), Via Roma Sinistra 67/B, tel. 0421 220000, indirizzo e-mail: comunicazioni@sovla.com, per richiedere informazioni in merito al Titolare del trattamento dei Suoi dati e per far valere, in relazione al trattamento degli stessi, i propri diritti così come indicati dal GDPR 2016/679 tra i quali, in particolare, il diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.